Die Anmeldung für das IFBF erfolgt über das Online-Formular auf unserer  Website. Alternativ können Teams sich auch per E-Mail oder Telefon anmelden. 

Die Altersklassen des Fußballbegegnungsfestes richten sich nach den Vorgaben des DFB und basieren auf der Saison 2024/25. Diese Altersgrenzen sind auch nach dem Ende der Saison noch für unser Turnier gültig. Es wird in den Kategorien der C- und D-Jugend gespielt, sodass die Spieler je nach Jahrgang in die entsprechende Altersklasse eingeteilt werden.

Der Spielplan wird im Voraus erstellt und den Teams direkt vor Ort mitgeteilt. In der Regel erfolgt die Organisation des Turniers in Form eines Gruppensystems, bei dem die Teams in den Vorrunden gegeneinander antreten. Anschließend folgen K.o.-Runden oder Platzierungsspiele, die den Turniersieger ermitteln. Die genaue Aufteilung und der Ablauf des Spiels werden den Teilnehmern zu Beginn des Events bekanntgegeben.

Jedes Team sollte seine eigene Ausrüstung wie Trikots, Shorts, Stutzen und Fußballschuhe mitbringen. 

Für eine sportlergerechte Verpflegung ist während des gesamten Events gesorgt. Wir stellen ausreichend Wasser sowie ausgewogene Mahlzeiten zur Verfügung, die den Bedürfnissen der Teilnehmer entsprechen. Darüber hinaus bieten wir auch spezielle Optionen wie koschere, halal, vegetarische und vegane Gerichte an, um allen Ernährungswünschen gerecht zu werden.

Das Turnier und unsere Veranstaltung werden von einem engagierten Team aus Helfern, Sprachmittlern und  Sicherheitskräften begleitet, die für das Wohl und die Sicherheit aller Teilnehmer und Zuschauer sorgen. Es stehen Erste-Hilfe-Stationen sowie geschulte Sanitäter zur Verfügung, die im Notfall schnell reagieren können. Alle Teilnehmer sind angehalten, die Verhaltensregeln zu beachten, um einen sicheren und reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.